Ermöglichung von Fernarbeit
According to INE - Instituto Nacional de Estatística, last year there were 120.000 portuguese employees working remotely all or some of the time. A number that almost doubled in the span of only 4 years.
Fernarbeit wird in Unternehmen schon seit Jahren diskutiert. Viele Studien zu diesem Thema kommen zu dem Schluss, dass die meisten Arbeitnehmer erfolgreich sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten können.
Da die Zahl der bestätigten Coronavirus-Fälle weltweit zunimmt, verstärken die Unternehmen ihre Bemühungen zur Eindämmung des Virus, indem sie ihre Mitarbeiter bitten, von zu Hause aus zu arbeiten.
Forbes reports that some companies are getting out in front of the impending pandemic by promoting remote work. The multinational technological company IBM has asked workers in Coronavirus-affected areas to work from home ‘whenever possible’. Dentsu, a japanese ad agency told all its workers in its Tokyo headquarters to work from home. Other organizations, such as Amazon, Facebook and Microsoft have followed suit, and many more will certainly do too.
Wenn es für Ihr Unternehmen eine drastische Maßnahme zu sein scheint, Ihr gesamtes Team von zu Hause aus arbeiten zu lassen, dann sollte das nicht so sein. Tatsache ist, dass die Kultur der Telearbeit immer beliebter wird, da immer mehr Einzelpersonen und Teamleitungen den Wert und die Vorteile dieser Arbeitsstruktur erkannt haben.
Mit den hochentwickelten Apps auf dem Markt, die eine Zusammenarbeit und Kommunikation von überall und zu jeder Zeit ermöglichen - sei es zur Steigerung der Produktivität oder aus Notwendigkeit.
Fernarbeit mit Microsoft Teams ermöglichen
Ever since its launch in 2017, Microsoft Teams has been one of the fastest-growing apps in Microsoft's history. In order to face the current Coronavirus outbreak, Microsoft is offering a free 6-month license of Office 365 E1 to all companies that aren’t currently licensing it. This initiative aims to help the workplace adapt to the current reality organizations are facing worldwide.
Office 365 E1 umfasst Microsoft Teams, das Tool, das die Zusammenarbeit bei der Fernarbeit ermöglicht. Falls Sie Teams noch nicht kennen: Es ist eine App für die Zusammenarbeit, die Teams hilft, organisiert zu bleiben und Gespräche zu führen - alles an einem Ort. Es vereinfacht die Teamarbeit, Meetings mit Kunden oder Lieferanten, da es die Zusammenarbeit, den Austausch und die Entwicklung von Inhalten über eine Plattform ermöglicht.
Credit: Microsoft UK
There are now more than 500.000 companies using Microsoft Teams all around the globe. Get to know how this collaboration app can enable remote work in your organization.
Besprechungen von zu Hause aus abhalten, als ob Sie im Büro wären
Die Komponente "Meetings" in Teams ist wie eine Teleportation, um sich mit Kollegen, Kunden und Lieferanten von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Wo auch immer Sie sich befinden, Teams vermittelt Ihnen das Gefühl, in einem Besprechungsraum zu sein. Auch wenn alle Teilnehmer an verschiedenen Orten sind, können Sie Besprechungen abhalten und sich so unterhalten, als wären Sie wieder im Büro.
Organisieren und Verwalten von Projekten mit Kommunikationskanälen
Wir wissen, dass in einem Team nie nur ein Projekt gleichzeitig läuft. Deshalb können Sie mit Teams verschiedene "Teams" für verschiedene Projekte erstellen und innerhalb jedes Teams verschiedene Kanäle einrichten. In Ihrem Team können Sie zum Beispiel einen Kanal für jede Themenkategorie einrichten, so dass alle Teammitglieder leichter Aktualisierungen im Kontext der Kategorie finden und sehen können, was in den einzelnen Kategorien vor sich geht.
Kommunizieren Sie mit allen Kollegen über die Chat-Funktion
Microsoft Teams ermöglicht eine nahtlose Kommunikation von jedem Ort aus, da es als Messaging-Plattform für Unternehmen fungieren kann. Diese Funktion bietet einen zentralen Ort für verschiedene Arbeitsgruppen, um zusammenzuarbeiten. Alle Nachrichten-Threads werden gespeichert, sodass Sie bei Bedarf jederzeit in Unterhaltungen ein- und aussteigen können.
Standardmäßig sind Unterhaltungen für das gesamte Team sichtbar, es sind aber auch private Einzel- oder Mehrpersonen-Chats mit Kollegen möglich. Wenn es mehr als ein paar Empfänger in dem Chat gibt, können Sie eine Person einfach mit dem "@"-Symbol benachrichtigen, genau wie bei Twitter, Whatsapp oder anderen sozialen Medien und Messaging-Plattformen.
Integration mit Office 365 und externen Anwendungen
In Microsoft Teams können Nutzer Word-, Powerpoint-, Excel-Dokumente und vieles mehr öffnen und bearbeiten, ohne dass sie das Dokument herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen müssen.
Besides Office 365’s apps, you can connect hundreds of apps and services that you already use. This way, you can customize your experience and assure that your team's current workflow is optimized and not disrupted.
Sicherheit und Compliance
Finally, Teams does all this in a secure way. It encrypts all data, all the time, with a transparent operational model with no standing access to customer data. You can learn more about Microsoft Teams' security and compliance here.
Sprechen Sie mit uns, damit wir Ihnen beim Start von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen helfen können. Wir können Ihnen nicht nur bei der Einrichtung der technischen Integration und der Festlegung von Sicherheits- und Nutzungsrichtlinien helfen, sondern auch bei der Vermittlung von Kenntnissen und Fähigkeiten der Mitarbeiter in Bezug auf die neue Arbeitsweise, die Teams ermöglicht.
Kontaktieren Sie uns:
contact@unipartner.com
+351 210 171 610
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